Ich freue mich immer schon mindestens zwei Monate im Voraus auf meine Geburtstagsparty. Und ich liebe die Planungen und Vorbereitungen für den großen Tag. Bei mir darf da nichts fehlen: meine besten Freunde, leckeres Essen und ausgefallene Getränke. Aber auch Musik, Deko und Abendprogramm werden nicht dem Zufall überlassen, damit der gemeinsame Abend mit all meinen Freunden in bester Erinnerung bleibt.
Planung
Eine rechtzeitige Planung der Feier ist das Allerwichtigste. Denn es gibt nichts Schlimmeres, wenn die Hälfte der Gäste absagt und man irgendwie einen neuen Termin organisieren muss. Deshalb beginne ich auch spätestens 6-8 Wochen vor dem großen Tag mit der Planung.
Als erstes muss man sich auf einen Tag und eine Uhrzeit festlegen. Eine weitere wichtige Entscheidung ist die Festlegung des Budgets. Davon hängen alle folgenden Planungen ab.
Gästeliste
Nun erfolgt die Erstellung einer Gästeliste. Je mehr Gäste du einlädst, desto größer wird selbstverständlich auch der Aufwand: du musst für mehr Essen und Trinken sorgen, eine größere Location organisieren und es wird schwerer, den ganzen Abend für all deine Gäste gleichzeitig da zu sein.
Meiner Meinung nach liegt die ideale Größe für eine gemütliche Party, die nicht alle finanziellen Rahmen sprengt, bei 10-15 Gästen.
Motto
Wer liebt sie nicht, die Mottoparty? Verkleidet als Superhelden oder im glamourösen VIP-Kostüm haben deine Gäste auch direkt ein erstes Gesprächsthema.
Das Motto solltest du etwas an den Interessen deiner Gäste ausrichten. Aber auch die Jahreszeit spielt eine Rolle in der Auswahl, denn im Winter würde wohl keiner bei einer Sauna-Mottoparty ins Schwitzen kommen.
Vorschläge für dein Party-Motto:
- Filme (James Bond, Baywatch, Harry Potter, Fluch der Karibik)
- Superhelden (Batman, Super(wo)man, Sherlock Holmes)
- Promis (Mode-Ikonen, Die königliche Familie, Fußballer)
- Länder (Amerika, Frankreich, Deutschland „Alman“)
Wenn du dich für ein Motto entschieden hast, kannst du viele weitere Dinge danach ausrichten: Die Dekoration der Location, das Essen und vielleicht sogar die Getränkekarte sollten zum Motto passen.
Location
Auf Grundlage der Anzahl deiner Gäste und eventuell eines Mottos kannst du nun eine Location suchen.
Die kostengünstigste Lösung ist natürlich dein eigenes Wohnzimmer. Aber wenn du ein heimlicher Chaot bist oder die Größe der Gästeliste die Feier in der eigenen Wohnung nicht zulässt, gibt es auch tolle Ausweichmöglichkeiten für eine unvergessliche Party: Wie wäre es beispielsweise mit einer Feier im Garten oder Park?
Wenn du etwas mehr Geld ausgeben kannst, bieten sich auch das Mieten eines Clubs, eines Vereinsheims, einer Bowlingbahn oder sogar eines Schiffes an.
Die Reservierung solltest du spätestens 5-6 Wochen vor deiner Party machen.
Einladungen
Nachdem alle Eckdaten wie Zeit und Ort der Party gesetzt sind, kannst du endlich mit dem Versenden von Einladungen beginnen! Sie sind sozusagen das Aushängeschild für die Party und sollten das Motto und natürlich den Anlass repräsentieren.
Ich schreibe immer gerne einen kleinen, humorvollen Text auf meine Einladungen. Darin enthalten sein sollten auf jeden Fall Datum, Zeit und Ort der Party. Ebenso solltest du deinen Gästen das Motto verraten, ob sie neben einem passenden Outfit noch etwas mitbringen sollten (wie beispielsweise einen kleinen Snack für ein Grillbuffett oder eine Lieblings-DVD für einen nostalgischen DVD-Filme-Abend) und ob die Gäste ihren Partner mitnehmen können. Vorsichtshalber solltest du auch eine kurze Anfahrtsbeschreibung zum Ort der Party beifügen.
Verschicken solltest du die Einladungen spätestens einen Monat vor der Party.
Essen
Das Essen solltest du etwa 2-4 Wochen vor der Party festlegen, je nachdem, ob du ein Catering beauftragen möchtest oder nicht. Achte bei der Wahl darauf, dass für jeden deiner Gäste auch wirklich etwas dabei ist: Gibt es Vegetarier, Veganer oder Freunde mit Unverträglichkeiten?
Für den Fall, dass du dich für Catering entscheidest: Wie wäre es mit einem Bratwurststand oder einem Foodtruck? Wenn du dir den Aufwand des selber Kochens sparen willst, bietet sich aber auch die etwas kostengünstigere Variante des Lieferdienstes an. Die Bestellung dort lohnt sich eher bei einer kleineren Anzahl von Gästen.
Ich nehme das Schnibbeln von Fingerfood und das Kochen eines Partyessens gerne selbst in die Hand. Das ist nebenbei auch die günstigste Lösung für die Versorgung der Gäste. Es gibt eine Vielzahl von einfachen Gerichten, die sich easy vorbereiten lassen und für bis zu 20 Personen selbst-kochbar sind.
Zu meinen Party-Food-Favouriten zählen:
- Sektempfang mit Fingerfood
- Grillen
- Hot Dogs
- Lasagne
- Spaghetti Bolognese
- Tacos
- Selbstgemachte Pizza (optional könntest du deine Gäste den Teig belegen lassen: Jeder gestaltet sich seine Lieblingspizza selbst!)
Ideen für Fingerfood:
- Donuts
- Candybar
- Gemüsesticks mit Dip
- Wraphäppchen
- Pizzaschnecken
- Käse und Baguette
- Cracker mit Frischkäse
Natürlich dürfen auf keinen Fall die Getränke fehlen. Der Klassiker ist natürlich Bier, denk aber an einige Flaschen Alkoholfreies Bier für die Fahrer. Eine kleine Auswahl Softdrinks sollte ebenfalls nicht fehlen. Um deine Gäste zu überraschen, kannst du zusätzlich selbst gemixte alkoholische und alkoholfreie Cocktails anbieten.
Musik
Damit bei der Party eine tolle Atmosphäre herrscht, brauchst du passende Musik. Du könntest dir überlegen, einen DJ zu buchen. Dies solltest du etwa 4 Wochen vor der Party tun. Oder du erstellst selbst etwa eine Woche vor dem großen Tag eine Auswahl deiner Lieblingspartysongs und machst eine Playlist auf Youtube oder Spotify.
Top 10 Party Hits:
- So Am I (Ava Max)
- Dance Monkey (Tones and I)
- Baby Love (Nicole Scherzinger, will.i.am)
- Hangover (Taio Cruz, Flo Rida)
- Glasgow (David Guetta)
- Played-A-Live/The Bongo-Song (Safri Duo)
- Playing With Fire (Sub Zero Project)
- Sweat (Snoop Dogg, David Guetta)
- Vibe With Me (Joakim Karud)
- I Gotta Feeling (Black Eyed Peas)
- On The Floor – David May Remix Edit (Other Ego)
- Poker Face (Lady Gaga)
- Burning Up (The Expendables)
- Drinking From The Bottle (Calvin Harris, Tinie Tempah)
- Hangover (Taio Cruz, Flo Rida)
Partyspiele
Damit sich die Gäste ein wenig kennenlernen können, kannst du etwa eine Woche vor der Feier ein paar Partyspiele organisieren.
Du kannst beispielsweise ein paar Utensilien für ein Photobooth organisieren. So können deine Gäste den tollen Abend mit lustigen Bildern verewigen. Ein echter Klassiker ist außerdem das Spiel Wahrheit oder Pflicht. Spielen lässt sich WoP klassisch mit einer leeren Flasche. Ich kann dir als Alternative die App Picolo für eine Mischung aus Wahrheit oder Pflicht und Trinkspiel empfehlen. Die App enthält eine kostenlose Sammlung von Wahrheiten und Pflichten. Für weitere Fragen und Aufgaben muss die Pro-Version gekauft werden. Wenn der Abend feucht-fröhlich werden soll, empfehle ich dir auch noch unbedingt das Game Drinkopoly. Oder du organisierst ein paar Becher und einen Ball für den Party-Hit Bierpong.
Deko
Wenn du dich dazu entscheidest, zuhause zu feiern, solltest du unbedingt sicher gehen, dass du genügend Sitzgelegenheiten und Geschirr/Gläser vorrätig hast. Bei einer lockeren Party eignen sich auch auf jeden Fall Sitzmöbel wie das Sofa, Sessel, Stühle und Kissen um den Wohnzimmertisch. Solltest du trotzdem nicht auskommen, frag deine Nachbarn oder schau auf Ebay nach Partyzubehör-Verleih.
Luftschlangen, Luftballons, Girlanden und Kerzen bringen eine richtig feierliche Stimmung in die Bude. Frische Blumen und eine hübsche Tischdecke veredeln zusätzlich die Tafel. Und schon hast du eine perfekte Party-Location gezaubert.
Vorwarnung für die Nachbarn
Damit du während deiner Party keine Überraschungen wegen genervter Nachbarn erlebst, solltest du sie vorwarnen. Am besten hängst du ein Schild ins Treppenhaus. Oder du lädst sie direkt mit auf ein Bier ein.
Letzte Vorbereitungen
Ein Tag vor der Party solltest du einkaufen gehen. Vielleicht kommt dein bester Freund gleich mit – gemeinsam Getränke-Kisten schleppen macht doch gleich doppelt so viel Spaß!
Einige Gerichte oder Snacks lassen sich vielleicht auch schon am Vortag vorbereiten. Achtung: Torten, Fleischprodukte und rohes Gemüse/Obst schmeckt am besten frisch zubereitet!
Denk daran, die Getränke rechtzeitig in den Kühlschrank zu stellen. Denn wer mag schon warmes Bier?
Am Tag der Party solltest du dich nicht zu sehr stressen. Daher suche am besten schon vorher dein Outfit aus und überlege dir, wie du dekorieren willst.
Stunde Null
Wenn es soweit ist: Genieß deine Party. Deine Gäste werden sie lieben!!!
